1. Mötet förklarades öppnat av Elisabeth Billholm.
2. Dagordningen godkändes av mötesdeltagarna.
3. Till mötesordförande valdes Maria Andersson.
4. Till mötessekreterare valdes Gerd Mellhage.
5. Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Sten Falk och Jörgen Johansson.
6. Frågan om mötet är i behörig ordning utlyst (14 dagar enligt stadgarna).
Stämman ansåg att mötet var i behörig ordning utlyst.
7. Elisabeth Billholm redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse år 2009.
Mötet godkände verksamhetsberättelsen.
8. Revisionsberättelsen godkändes för år 2009.
9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för år 2009.
10. Inkomna motioner och skrivelser; Motioner skall ha inkommit under januari månad. Skrivelse samt 12 st motioner har inkommit inom angiven tid, samtliga från Rolf Idegård. Motionerna har funnits hos styrelsen 2 veckor innan årsstämman samt under densamma. Årsmötet behandlade motionerna enligt följande:
Motion 1C och 2 rör inte räkenskapen för 2009 varför denna begäran föreslås avslag.
Årsmöte 2009 ansåg att dessa frågor är utagerade. Styrelsen för de aktuella åren är beviljade ansvarsfrihet. Inga nya uppgifter har inkommit till styrelsen. Mötet beslutade att avslå motion1c och 2.
Motion 1a; se 1c o 21b har inget samband med det avtal som RI hänvisar till. Mötet beslutade att avslå motion 1a och 1b.
Motion 3:
Styrelsen redogjorde på årsmötet 2009 att fakturering gjorts till de medlemmar som det berör. Årsmötet 2009 ansåg att frågan därmed var utagerad.
Betalning av berörda medlemmar är gjord. Bokföringen fanns tillgänglig på årsstämman 2010, därefter hos kassören. Mötet beslutade att frågan är utagerad en gång för alla ang dessa faktureringar och anser därmed motionen besvarad.
Motion 4a och b:
4a: Kostnad för städdag finns på budgetresultatet. Specifikation finns i bokföringspärmar för 2008 och 2009 att tillgå på årsmötet 2010, därefter hos kassören. Motionen därmed besvarad.
4b: Samma motion som 2009; då beslutade årsmötet att städdagen fyller en viktig funktion och avslog motionen. Mötet beslutade att avslå motion 4b.
Motion 5:
Årsmötet 2009 redogjorde för att styrelsearvode för RI 2003 utbetalats 2005 och att saken var utagerad. Tillägg kan göras att betalningen är gjord till av Rolf Idegård begärt kontonr. (5 ggr). Mötet beslutade att avslå motion 5.
Motion 6:
Styrelsen ifrågasätter om detta är en motion. Brevet har besvarats, efter att behandlats på styrelsemöte, dock inte inom den tid som RI krävt! Mötet beslutade avslå motion 6.
Motion 7:
Mötet beslutade om avslag för motion 7 eftersom vägföreningen inte har med detta att göra.
Motion 8:
Enligt styrelsens uppfattning har båda revisorerna aktivt utfört sitt tilldelade uppdrag. Föreslår mötet om avslag av motion 8. Årsmötet uttryckte sitt förtroende för de valda revisorerna och beslutade att avslå motion 8.
Motion 9:
Stenarna ligger inte inom vägsamfällighetens område utan på medlems mark och fyller en funktion; att skydda det dike som ligger under stenarna. Mötet beslutade att motionen därmed är besvarad.
Motion 10:
Stenarna ligger inte inom vägsamfällighetens område utan på medlems mark. Påpekas kan göras att det inte är lämpligt att köra om bilar inne på det ovan nämnda området. Mötet beslutade att motionen därmed är besvarad.
Motion 12:
Det är styrelsens ansvar att säkerställa säkerheten och därmed bör vägföreningen stå för kostnaden av reflexstolpar. Mötet biföll detta och beslutade att motionen därmed är besvarad.
Motion 13:
Dialogen med RI finns dokumenterad i pärm hos styrelsen. Även tillgänglig på årsstämman 2010.
11. Arvoden för år 2010 fastställdes. Beslutet innebär oförändrade arvoden för ordinarie styrelseledamöter jämfört med år 2009, dvs 900 kr/år och 250 kr/år till revisorerna. Beslöts att suppleanterna som också arbetar aktivt med styrelseuppdrag ska ersättas/styrelsemöte,med max 500 kr/år. Enl REV bör man uppmuntra suppleanternas deltagande så att de är insatta i styrelsearbetet. En extra pott på 3.000 kr ska kunna användas för utbildning, extra utlägg, t ex milersättning, samtalskostnader (tfn) o dyl, under posten – Kostnadsersättning – i budgeten.
12. Styrelsens förslag till budget för år 2010 med 141.250 kronor i kostnader godkändes. Styrelsen förslag till oförändrad uttaxering för år 2010 godkändes. Fonderingskrav enligt stadgarna kontra amortering på vägrenoveringslån som likvärdigt sparande diskuterades. Beslöts att avsätta max 25.000 kr och amortera allt överskott därutöver. Årsmötesdeltagare efterlyste en långsiktig ekonomisk plan för beräkning av kommande renoveringsbehov, vilket styrelsen har med i sin planering.
13. Årsmötet godkände att förfallodag för vägavgift år 2010 är 2010-05-31.
14. Val av styrelserepresentanter. Maria Andersson och Micael Wiklund har 1 år kvar av sina perioder som styrelseledamöter. Avgående: Elisabeth Billholm (ordinarie), Tomas Dementshuk (ordinarie), Gun-Britt Korsell (ordinarie), Kristian Eliasson (suppleant), Gerd Mellhage (suppleant) . Årsmötet valde enhälligt enligt styrelsens förslag Elisabeth Billholm, Tomas Dementshuk och Gerd Mellhage som ordinarie på 2 år. Till suppleanter valdes Kristian Eliasson och Andreas Sjölin.
15. Elisabeth Billholm valdes enhälligt till styrelsens ordförande år 2010.
16. Val av revisor(er). Hasse Lundqvist har 1 år kvar på sin period. Roger Ramstedt är avgående. Roger Ramstedt omvaldes enhälligt som revisor på 2 år.
17. Utvärdering fartdämpande åtgärder. Diskussion följde angående den relativt korta tid som vägbulorna utprovats, beroende på vägens renovering och därefter vinterväghållning. Alternativet att övergå till mer körvänliga asfalterade vägbulor diskuterades. Beslöts att i samband med städdagen utlysa ett extra möte och besluta om vidare fartdämpning. Till dess tar styrelsen fram kostnadsförslag för asfalterade vägbulor.
18. Årsmötet beslutade att städ- och röjdag blir 2:a söndagen i maj, dvs den 9:e, kl 13.00. Utskick kommer.
19. Övriga frågor.
· Tjällossning – skylt för begränsning. Styrelsens ordförande redogjorde för de skyltar som satts upp vid vägens infart för tillfälligt begränsning av tung trafik. Nyttotrafik, t ex sophämtning, slamsugning, räddningstjänsten, har alltid dispens. Övriga får söka dispens för genomfart. En översikt av vägen efter tjällossningen kommer att ske för att bedöma ev skador samt åtgärda dessa.
· Hemsida: Styrelsen har startat en hemsida, www.sannadala.se, med information om/från föreningen. Årsmötesprotokollet kommer även att läggas ut på hemsidan. Sten Falk påpekade att man beaktar PuL (Personuppgiftslagen) i samband med information som läggs ut på hemsidan.
20. Styrelsen meddelande att stämmoprotokollet kommer att hållas tillgängligt på föreningens anslagstavla på vägen, senast 14 dagar efter stämman, enligt stadgarna.
21. Årsmötet avtackade Per och Gun-Britt Korsell för många års arbete i styrelsen.
22. Mötet förklarades avslutat av Maria Andersson och Elisabeth Billholm.
Vid protokollet
Gerd
Mellhage
Sten
Falk
Jörgen Johansson
Sekreterare Justeringsman Justeringsman